Outlook öffentliche ordner-favoriten herunterladen

Es gibt eine Synchronisierung von Favoriten für Öffentliche Ordner, die zwischen Outlook und OWA stattfindet, bei der der Öffentliche Ordner (unterstützte Typen), der den Favoriten mithilfe von Outlook hinzugefügt wurde, mit OWA synchronisiert wird und umgekehrt. OWA unterstützt nur Ordnertypen wie Mail, Kontakt und Kalender. Unterstützung für Öffentliche Ordner mit Ordnertyp Aufgaben und andere sind in OWA nicht verfügbar, obwohl sie mit Outlook zu Favoriten hinzugefügt werden können. Wenn OWA einen bestimmten Ordnertyp, der von Outlook zu Favoriten hinzugefügt wird, nicht unterstützt, wird der Ordner angezeigt, aber er wird ausgegraut. Wenn Sie von einem E-Mail-Ordner zu einem Öffentlichen Ordner wechseln, ändert sich die Schaltfläche Neue Post über dem Ordnerbereich in Neue E-Mail – da Sie normalerweise Elemente posten, anstatt E-Mail-Nachrichten in einem Öffentlichen Ordner zu senden. Ich kann nicht mit Sicherheit sagen, da ich nicht regelmäßig Öffentliche Ordner verwende, aber es scheint in einem Testordner zu arbeiten, in den ich fast 400 Elemente verschoben habe – es ist möglich, dass es nicht genug ist, um zu erkennen, dass sie nicht zwischengespeichert sind. Ich verwende den neueren “Insider”-Build, der ein paar Wochen vor der veröffentlichten Version (7920.1000) liegt. Da Outlook Desktop und Outlook im Web (oder OWA, je nach Version) nicht die gleichen Arten von Öffentlichen Ordnern (oder Ordnern, die zu Favoriten hinzugefügt wurden) unterstützt werden, wollten wir über das erwartete Verhalten sprechen, wenn Öffentliche Ordner verwendet werden. Wir haben einige Fragen dazu gesehen – lassen Sie uns es klarstellen! Fügen Sie Kalender, Kontakte und Aufgaben oder Aufgabenlisten an Beiträge an, um Informationen für Personen freizugeben, die Zugriff auf den Ordner haben. Diese Art von zentralisierten Ort erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit bei Teamprojekten. Hinweis: Sie können allen Personen, die Zugriff auf den Ordner haben, dieselben Berechtigungen zuweisen, indem Sie in der Liste Name auf Standard klicken. So starten Sie schnell einen Öffentlichen Ordner mit vorhandenen Elementen: Wichtig: Sie benötigen einen Microsoft Exchange Server und ein Exchange-E-Mail-Konto, um Öffentliche Ordner mit Outlook verwenden zu können.

Die meisten privaten und persönlichen E-Mail-Konten verwenden Exchange nicht. Ein weiteres Verhalten, das in OWA sehr unterschiedlich ist, ist, dass OWA keine allgemeine Ansicht für verschiedene Ordnertypen wie Outlook hat. Wenn der Benutzer versucht, den Öffentlichen Ordner mit OWA zu Favoriten hinzuzufügen, sieht der Benutzer ihn je nach Ordnertyp möglicherweise nicht in der Standardansicht Favoriten in OWA hinzugefügt, aber der Ordner wird möglicherweise bereits der entsprechenden App-Startliste hinzugefügt. Erstellen Sie einen neuen Ordner, und wählen Sie Kalenderelemente in der Liste Ordner enthält aus. Um Ihren Favoriten einen Öffentlichen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen aus…. Wenn Sie einen Öffentlichen Ordner im Abschnitt Favoriten der E-Mail-Navigation hinzufügen, müssen Sie ihn zweimal als Favoriten markieren. Einer meiner Mitarbeiter verwendet Outlook 16.0.6965.2117 und er hat die Ordner erfolgreich zwischengespeichert, aber eigentlich in Ordnereigenschaften/Synchronisation heißt es Nie synchronisiert und 0 Elemente offline gehalten. Wir verwenden beide Win 8.1. Microsoft hat die unterstützte maximale Menge an Öffentlichen Ordnern, die Sie zwischenspeichern können, auf 1000 Ordner oder 1 GB festgelegt (je nach dem, was zuerst erreicht wird). Dies ist kein festes Limit, aber ich persönlich kann bestätigen, dass dies ein Problem ist, wenn es weit über diese Grenzen hinausgeht (in der Tat wurde der KB-Artikel dank Ihrer wirklich nach Monaten der Fehlerbehebung mit Microsoft veröffentlicht). Klicken Sie im Feld Ansichten für Ordnerordnernamen auf Aktuelle Ansichtseinstellungen.

Regelmäßige Ordner, die E-Mail-Elemente enthalten, werden weiterhin dem regulären Favoritenordner in OWA hinzugefügt.

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